Вступили в силу новые правила квотирования для инвалидов

Правовую основу нововведений составляют Федеральный закон от 12 декабря 2023 года № 565-ФЗ «О занятости населения в Российской Федерации» в редакции от 28 ноября 2025 года № 445-ФЗ, а также Закон Орловской области от 06.12.2007 № 726-ОЗ «О квотировании рабочих мест для трудоустройства инвалидов в Орловской области» в актуальной редакции от 04.02.2026 № 3289-ОЗ.

Обязанность соблюдать квоту теперь возлагается на всех работодателей, у которых среднесписочная численность сотрудников превышает 35 человек.

Размер квоты установлен в диапазоне от 3% до 4% от среднесписочной численности работников.

При расчёте квоты применяются следующие правила:

• за основу берётся показатель среднесписочной численности за предыдущий квартал;
• не учитываются работники представительств, филиалов и обособленных подразделений, находящихся в других регионах России;
• из расчёта исключаются сотрудники, чья работа связана с вредными или опасными условиями труда, что подтверждено специальной оценкой условий труда.

Для филиалов, представительств и обособленных подразделений квота определяется отдельно по месту их фактического расположения, в соответствии с законодательством того субъекта РФ, где они находятся.

Работодатели могут выполнить установленную квоту несколькими способами:

• непосредственно трудоустроить человека с инвалидностью в своей организации;
• заключить соглашение о трудоустройстве инвалидов с другой организацией. В этом случае трудоустройство должно происходить в том же регионе, где зарегистрирован работодатель, а финансирование оплаты труда не может быть ниже МРОТ плюс страховые взносы. Допускается компенсация расходов на оборудование рабочих мест;
• воспользоваться иными способами, которые утверждены Правительством РФ.

От обязанности по выполнению квоты освобождаются общественные объединения инвалидов, а также организации, подпадающие под иные случаи, установленные федеральным правительством.

Новые нормы направлены на повышение уровня занятости среди людей с инвалидностью, предоставляя бизнесу гибкие механизмы для выполнения требований. Региональные власти получают более широкие полномочия для адаптации этих правил к особенностям местных рынков труда.